Externe spelregels webinar Abdijstudio

Vooraf aanmelden webinar

De organisator (Provincie Zeeland) van de webinar kan er voor kiezen om met vooraf aanmelden te werken. De organisator krijgt zo een beeld van het aantal aanmeldingen en kan eventuele notificaties versturen.

U meldt zich ruim voor het webinar aan door te klikken op de link in de uitnodiging die per e-mail wordt toegestuurd of via een website of ander online middel dat wordt gecommuniceerd door de organisator. Bij het aanmelden dient u een e-mailadres op te geven.

Op het opgegeven e-mailadres ontvangt u één of meerdere herinneringen van het webinar. Afhankelijk van het moment van inschrijving ontvangt u een week, een dag en/of enkele uren voor aanvang een herinnering per mail met de link voor registratie en instructies voor het bekijken van het webinar.

Registreren vlak voor live uitzending webinar

Log op tijd in voor het webinar via de link die u hebt ontvangen (ongeveer 10 a 5 minuten voor aanvang). Geef voornaam, achternaam en e-mailadres op in het registratiescherm.

Het registeren vlak voor de start van de uitzending is nodig, zodat het systeem het mogelijk maakt vragen te kunnen stellen.

Als u bent aangemeld komt u in het beginscherm die tijd en aanvang van het webinar laat zien. U ziet ook een oranje knop ‘we gaan zo beginnen’. Als de uitzending begint verandert deze knop in ‘start nu’. Ververs het scherm via F5 op je toetsenbord als u het webinar niet opgestart krijgt.

Overige spelregels

• Een webinar is een uitzending; alleen de personen in de studio komen in beeld. Als kijker komt u niet zelf met beeld of geluid in de uitzending. U hebt geen microfoon nodig om deel te nemen en uw webcam wordt ook niet gebruikt.
• Als het webinar begonnen is, is het mogelijk om een vraag te stellen via de ‘stel een vraag’ knop. Participeren is niet verplicht. U kunt ook alleen kijken.
• De ‘stel een vraag’ knop staat tijdens de live uitzending in de rechterbenedenhoek.
• Als u een vraag indient, wordt de vraag met uw voor- en achternaam doorgestuurd naar een operator die de binnenkomende vragen beheert. De operator stuurt de vragen door naar de presentator/host van het webinar.
• Afhankelijk van het aantal vragen dat binnenkomt én hoeveel tijd er beschikbaar is voor het behandelen van vragen, zal uw vraag al dan niet in het webinar aan bod komen.
• Als uw vraag tijdens het webinar wordt behandeld, dan wordt uw naam niet genoemd. De vraag wordt anoniem behandeld.
• Wanneer er veel vragen zijn die niet allemaal in het webinar behandeld kunnen worden, kan de organisator ervoor kiezen dat vragen achteraf beantwoord en toegestuurd worden. De organisator van het webinar zal de deelnemers hierover informeren.
• Tijdens het webinar kan de organisator een eventuele poll of enquête lanceren die in uw scherm verschijnt en in te vullen is via het systeem dat wordt gebuikt voor de interactieve live uitzending. U bent niet verplicht aan een poll of enquête deel te nemen.
• Het webinar is achteraf terug te bekijken via dezelfde link.
• Het webinar wordt op een externe server opgeslagen. Deze is verborgen en alleen toegankelijk met de link. Het is heel goed mogelijk dat de link naar een webinar niet wordt gepubliceerd op www.zeeland.nl. Als u het webinar wilt terugkijken, is het advies de link te bewaren.
• Webinars blijven niet voor altijd bewaard. Als een webinar niet meer relevant is of de afgesproken bewaartermijn van een jaar is verstreken, dan wordt het webinar verwijderd en werkt de link niet meer.

Het is in sommige gevallen ook mogelijk om tijdens het terugkijken van een uitzending (de on demand versie) nog een vraag te stellen, als deze mogelijkheid door de organisator is geactiveerd. Uw vraag wordt dan naar een e-mailadres dat door de organisator hiervoor is ingesteld doorgestuurd.

Heeft u vragen over de spelregels van de Abdijstudio van de Provincie Zeeland neem dan contact op via het e-mailadres abdijstudio@zeeland.nl.