AVG-verzoek indienen

• Verzoek tot inzage
  Als u wilt weten welke persoonsgegevens Provincie Zeeland van u verwerkt, dan kunt u een inzageverzoek doen (artikel 15 AVG).
• Verzoek tot correctie
  Blijkt dat uw gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant zijn? Dan kunt u een aanvullend verzoek doen om uw gegevens te laten wijzigen of aan te vullen (artikel 16 AVG).
• Verzoek tot verwijdering
  U heeft onder bepaalde omstandigheden het recht Provincie Zeeland te verzoeken uw gegevens te verwijderen, het zogenoemde recht op vergetelheid (artikel 17 AVG). Dit kan bijvoorbeeld aan de orde zijn in het geval van een onrechtmatige verwerking.
• Verzoek tot beperking van de verwerking
  U heeft onder bepaalde omstandigheden het recht Provincie Zeeland te verzoeken om beperking van het verwerken van uw persoonsgegevens (artikel 18 AVG). Het gaat hier om het recht op (tijdelijk) minder gegevens door ons te laten verwerken. In bepaalde situaties mogen wij de gegevens niet meer gebruiken, maar kunnen wij de gegevens ook (nog) niet wissen. Wij moeten dan tijdelijk stoppen met het gebruik van de gegevens. Dit heet het recht op beperking van de verwerking.
• Verzoek tot dataportabiliteit
  Indien u de (digitale) persoonsgegevens die Provincie Zeeland van u verwerkt wilt ontvangen, dan kunt u een beroep Verzoek om een oordeel van de rechter over een besluit. doen op uw recht van dataportabiliteit (artikel 20 AVG). Dit betekent dat u uw gegevens verstrekt krijgt in een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm welke u, mocht u dit wensen, eenvoudig door kunt geven aan een andere organisatie.
  Let op: Dit recht geldt alleen wanneer de verwerking op toestemming of een overeenkomst is gebaseerd! In alle andere gevallen willen wij u erop wijzen dat wij op grond van de AVG en relevante wet- en regelgeving hiertoe niet worden verplicht.
• Verzoek tot bezwaar Vraag aan een bestuursorgaan om het besluit dat het heeft genomen opnieuw te overwegen.
  U heeft onder bepaalde omstandigheden recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (21 AVG).

Wanneer u een beroep Verzoek om een oordeel van de rechter over een besluit. wilt doen op uw rechten wordt uw identiteit door ons gecontroleerd. Zo weten we zeker dat we met u contact hebben. Indien u digitaal uw verzoek indient vindt deze controle plaats middels inloggen met DigiD waarbij uw Burgerservicenummer (BSN) verwerkt wordt om uw identiteit te controleren. Indien u per post uw verzoek indient, zullen wij indien nodig na ontvangst van uw verzoek een aantal identificerende vragen stellen om uw identiteit te controleren.

Om uw verzoek in behandeling te kunnen nemen en de controle ter vaststelling van uw identiteit uit te kunnen voeren, dient het verzoek minimaal naam, adres, woonplaats en contactgegevens, zoals uw e-mailadres of telefoonnummer, te bevatten. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor het behandelen van uw verzoek en de communicatie hierover. Houdt u er rekening mee dat het vaststellen van de identiteit bij verzoeken per post mogelijk meer tijd vergen dan de verzoeken die via DigiD worden ingediend.

Als u een AVG-verzoek indient per post ontvangt u de ontvangstbevestiging Bericht dat we uw brief/email/formulier ontvangen hebben. en verdere  communicatie over uw verzoek per post. Wanneer u een AVG-verzoek digitaal indient, dan ontvangt u automatisch een ontvangstbevestiging hiervan. Deze ontvangstbevestiging wordt gestuurd naar het e-mailadres dat u zelf hebt opgegeven. In deze ontvangstbevestiging zit een verwijzing naar ‘Mijn Provincie Zeeland’. ‘Mijn Provincie Zeeland’ is een persoonlijke internetpagina (PIP) van Provincie Zeeland voor personen en organisaties. U kunt hier alle informatie terugvinden over het door u digitaal ingediende AVG-verzoek.

Meer informatie over inloggen met DigiD en uw persoonlijke internetpagina vindt u hier: Mijn Provincie Zeeland.

Zie verder ook onze privacyverklaring in het digitale webformulier onder het tabblad “Privacy” en onze algemene privacyverklaring op onze website: https://www.zeeland.nl/privacy.

Machtiging en wettelijke vertegenwoordiging

U kunt alleen een AVG-verzoek doen over uw eigen persoonsgegevens. U mag geen verzoek indienen om informatie te krijgen over persoonsgegevens van iemand anders, tenzij u hiervoor bent gemachtigd.

U kunt iemand machtigen om voor u een verzoek te doen. Bent u jonger dan 16 jaar? Of staat u onder curatele? Dan mag u niet zelf een verzoek doen. Uw wettelijk vertegenwoordiger kan dat dan namens u doen. Voeg in deze gevallen altijd een machtiging of bewijs van wettelijke vertegenwoordiging toe.

Hoe kunt u een AVG-verzoek indienen?

Wilt u gebruikmaken van één van uw privacyrechten? Dien dan een AVG-verzoek in, digitaal of per post.

Digitaal doet u dit door in te loggen via DigiD. Ga naar onderstaand webformulier van het AVG-verzoek en start de aanvraag Verzoek van iemand die ergens direct belang bij heeft. .

Digitaal formulier AVG-verzoek indienen (DigiD)

Als u uw verzoek niet digitaal wilt indienen, dan kunt u uw verzoek ook per post verzenden. Stuur uw verzoek dan naar onderstaand adres:

Provincie Zeeland
T.a.v. Functionaris Gegevensbescherming
o.v.v. AVG verzoek
Postbus 6001
4330 LA Middelburg

Afhandeltermijn

Uw verzoek wordt na ontvangst binnen een maand door Provincie Zeeland afgehandeld. Als wij langer de tijd nodig hebben, wordt u daarover geïnformeerd.  Om zo goed mogelijk op uw verzoek te kunnen reageren, wordt u verzocht om zo duidelijk mogelijk over uw verzoek te communiceren.

Vragen?

Heeft u hulp nodig of wilt u graag extra informatie over het inroepen van uw rechten, dan kunt u contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming via avg@zeeland.nl.