Overheidsinformatie opvragen

U mag ons vragen om informatie over beleid of uit andere documenten. Dit staat in de Wet open overheid (Woo).

Wij kunnen u de informatie op de volgende manieren geven:

• U krijgt een kopie.
• U mag het document bij ons bekijken.
• U krijgt de informatie via internet.

De provincie mag kosten rekenen voor het maken en versturen van kopieën van documenten. Hoeveel u moet betalen hangt af van hoe u de informatie wilt ontvangen. U hoort vooraf wat de kosten voor u zijn.

De voorwaarden om informatie op te vragen zijn:

• De informatie is aanwezig bij de provincie of hoort bij de provincie te berusten.  
• U mag geen stukken inzien:
  • die over de veiligheid van het land gaan
  • waardoor de koning en regering in gevaar komen
  • waarin vertrouwelijke gegevens van bedrijven staan
  • waarin informatie staat over het privéleven van anderen (Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG)

Ook kan de provincie om andere redenen besluiten de informatie (deels) niet openbaar te maken. Denk bijvoorbeeld aan:

• opsporing en vervolging van strafbare feiten
• inspectie, controle en toezicht door de overheid
• de bescherming van het natuurgebied waarover de informatie gaat

Zo vraagt u om informatie:

• Neem contact op met de provincie.
• Geef schriftelijk door:
  • waarover u informatie wilt hebben
  • welke documenten u wilt bekijken

De provincie stuurt u een bericht binnen 4 weken nadat uw aanvraag Verzoek van iemand die ergens direct belang bij heeft. is ontvangen. Deze periode mag de provincie 1 keer verlengen met 2 weken.

Dwangsom bij niet tijdig beslissen

Heeft de provincie te laat gereageerd op uw Woo-verzoek? Dan kunt u mogelijk een geldbedrag (dwangsom) krijgen. Hiervoor moet u eerst de provincie officieel laten weten dat ze te laat zijn. Dat heet ‘in gebreke stellen’.

Reageert de provincie daarna nog steeds niet binnen 2 weken? Dan kunt u naar de rechtbank gaan en zeggen dat de provincie niet op tijd heeft beslist. De rechter bekijkt dan of de provincie u een dwangsom moet betalen.

Als u een aanvraag Verzoek van iemand die ergens direct belang bij heeft. of melding doet, heeft de provincie uw persoonsgegevens nodig. De provincie behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hoe de provincie met uw persoonsgegevens moet omgaan.

De belangrijkste regels zijn:

• De provincie vraagt alleen om gegevens die nodig zijn voor het afhandelen van uw aanvraag of melding. De provincie vraagt niet om andere gegevens.
• De provincie gebruikt uw gegevens alleen voor het verwerken van uw aanvraag, melding of voor iets wat daar direct mee te maken heeft.
• De provincie bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is.
• De provincie zorgt ervoor dat uw persoonsgegevens veilig zijn.
• Alleen mensen die uw gegevens nodig hebben voor hun werk kunnen ze bekijken.
• Andere organisaties krijgen uw gegevens alleen als dit wettelijk verplicht is.
• Als u hierom vraagt, dan vertelt de provincie u:
  • welke gegevens de provincie over u heeft
  • waarvoor deze gegevens nodig zijn
  • wat er met uw gegevens gebeurt
• Kloppen uw gegevens niet? Dan kunt u de provincie vragen om ze te corrigeren.

U doet uw verzoek bij de provincie.