Verplichte contactmomenten met Zeeuws Archeologisch Depot

Wanneer een PvE is goedgekeurd en ondertekend/geparafeerd, wordt het vastgestelde PvE door de uitvoerder per email en vóór aanvang van het onderzoek, ter kennisgeving het depot gestuurd. Hierbij dient ook aangegeven te worden onder welk archis-zaakidentificatie nummer het onderzoek is aangemeld, wanneer de begindatum is en de verwachte einddatum. Mocht dat niet bekend zijn, meldt dit dan alsnog voor het de start van het onderzoek. Voor Zeeland wordt het PvE toegezonden aan ZAD@zeeland.nl t.a.v. de depotbeheerder. Hiervan krijgt de aanleverende partij een ontvangstbevestiging Bericht dat we uw brief/email/formulier ontvangen hebben. . De depotbeheerder neemt kennis van het PvE en draagt zorg voor archivering.

Wanneer de in het veld aangetroffen vondsten (hoeveelheden, soorten materialen, soorten objecten Een object is een voorwerp, ding of zaak. Bijvoorbeeld een container of mobiel toilet. en/of dateringen en conservering) significant afwijken van het PvE, dient overleg plaats te vinden tussen bevoegd gezag Het bestuursorgaan dat is aangewezen om in bepaalde zaken te besluiten. Zie ook bij bestuursorgaan , opdrachtgever en depothouder. De uitvoerder is verantwoordelijk om hiervoor het initiatief te nemen. De depothouder maakt de wensen over selectie-deselectie van het onvoorziene materiaal kenbaar aan de bevoegde overheid en de certificaathouder. Voor significante (de)selectiebesluiten tijdens het veldwerk dient contact opgenomen te worden met de depotbeheerder.

De (de)selectierapporten die tijdens de evaluatiefase opgesteld worden (KNA 4.2, OS13) en de conserveringsrapporten (KNA 4.2, OS 16) die tijdens en/of na de evaluatiefase opgesteld worden (hetzij als onderdeel van het evaluatierapport, hetzij als losse rapporten) dienen altijd aan de depothouder ter goedkeuring voorgelegd. Dit kan door de betreffende contactpersoon aan te laten sluiten bij het overlegmoment tussen uitvoerder, opdrachtgever en bevoegd gezag Het bestuursorgaan dat is aangewezen om in bepaalde zaken te besluiten. Zie ook bij bestuursorgaan of per e-mail.

Van vondsten die gedeponeerd worden en die een (tijdelijke) conserveringsbehandeling hebben ondergaan dient een conserveringsrapport te worden aangeleverd aan de provincie. Op deze manier kunnen wij als eigenaar van deze vondsten controleren of er op de juiste manier is omgegaan met het materiaal.