Bezwaar maken
De Provincie Zeeland (Provinciale Staten, Gedeputeerde Staten , de commissaris van de Koning en de heffings- en invorderingsambtenaar) neemt besluiten over onder andere vergunningen, ontheffingen, subsidies, plannen en maatregelen. Als u het niet eens bent met een besluit kunt u daar in de meeste gevallen bezwaar tegen maken.
Wanneer kunt u bezwaar maken?
U kunt alleen bezwaar maken als het besluit direct of indirect over u gaat. Er zijn ook gevallen waarin u geen bezwaar kunt maken, bijvoorbeeld als:
- het besluit volgt op een bezwaar- of administratief beroepschrift
- het besluit van de Provincie gaat over het goedkeuren of afkeuren van besluiten van anderen, zoals gemeenten
- het besluit gaat over de procedure ter voorbereiding van een besluit
- het besluit is genomen na een uitgebreide procedure ter voorbereiding op het besluit (uniforme openbare voorbereidingsprocedure)
We vermelden aan het eind van elk besluit:
- of u bezwaar kunt maken
- bij wie u dat moet doen
- binnen welke termijn u het bezwaar kunt indienen
Kunt u geen bezwaar maken, maar wel naar de rechter of een andere instantie? Dan vermelden we dit. Denk bijvoorbeeld aan het indienen van beroep .
Digitaal bezwaar maken
U maakt digitaal bezwaar door het betreffende webformulier in te vullen. Dit bevat alle onderdelen waaraan een bezwaar moet voldoen. U gebruikt DigiD (burger) of eHerkenning (organisatie) om in te loggen. Meer informatie hierover vindt u op de volgende pagina: Mijn Provincie Zeeland | Provincie Zeeland.
Als u bezwaar maakt verwerkt de Provincie persoonsgegevens. We gaan zorgvuldig met deze gegevens om. Zie voor meer informatie: Privacy | Provincie Zeeland
Webformulier bezwaar maken besluit heffings- en invorderingsambtenaar (DigiD)
Webformulier bezwaar maken besluit heffings- en invorderingsambtenaar (eHerkenning)
U krijgt een automatische digitale ontvangstbevestiging . Ook ontvangt u een inhoudelijke (digitale) brief waarin we de ontvangst van uw bezwaar bevestigen.
U kunt het bezwaarschrift niet per e-mail indienen.
Westerscheldetunnel
Bent u het niet eens met een besluit over een ontheffing voor de tijdelijke afsluiting van de Westerscheldetunnel? Dan kunt u met onderstaand formulier bezwaar maken.
Bezwaar n.a.v. besluit Westerscheldetunnel (DigiD)
Bezwaar n.a.v. besluit Westerscheldetunnel (Eherkenning)
Voor meer informatie over de bezwaarprocedure specifiek voor ontheffingen voor de Westerscheldetunnel verwijzen wij u naar de website Werk aan de Tunnel.
Schriftelijk bezwaar maken
U kunt ook schriftelijk bezwaar maken. In dat bezwaarschrift vermeldt u in ieder geval:
- uw naam en adres
- de datum waarop u het bezwaarschrift schrijft
- een omschrijving van het besluit waartegen u bezwaar wilt maken en
- de reden(en) waarom u bezwaar maakt
- uw handtekening
Uw bezwaarschrift stuurt u naar:
Provincie Zeeland
Ter attentie van de secretaris van de commissie bezwaar, beroep en klachten
Postbus 6001
4330 LA Middelburg
U krijgt altijd een brief waarin we de ontvangst van het bezwaar bevestigen.
Reageer binnen zes weken
U heeft zes weken de tijd om bezwaar te maken. Deze termijn start op de dag na verzending of publicatie van het besluit. Het bezwaar is op tijd als we het voor het einde van die termijn ontvangen.
Lukt het niet om op tijd de reden(en) van uw bezwaar in te dienen? Dan kunt u alvast een bezwaarschrift zonder reden(en) indienen. Dit heet een pro forma bezwaarschrift. U krijgt dan de gelegenheid om binnen een bepaalde termijn de reden(en) in te dienen.
Voorlopige voorziening
Tijdens de bezwaarprocedure blijft het door de Provincie genomen besluit geldig. Is er sprake van een spoedeisende situatie? Dan kunt u bij de rechtbank om een voorlopige voorziening vragen. Meestal kan dit bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Zeeland-West-Brabant in Breda. Soms is een andere rechter bevoegd . Bij elk besluit vermeldt de Provincie bij wie u een voorlopige voorziening kunt aanvragen.
Als u een voorlopige voorziening vraagt, moet u griffierecht betalen. Actuele tarieven vindt u op Griffierecht | Rechtspraak
Gaat de voorzieningenrechter akkoord met het verzoek? Dan kan dat bijvoorbeeld betekenen dat het besluit voorlopig niet mag worden uitgevoerd.
Behandeling van het bezwaar
U kunt uw bezwaarschrift mondeling toelichten tijdens een hoorzitting van de onafhankelijke commissie bezwaar, beroep en klachten. Deze commissie brengt advies uit aan de Provincie. Vervolgens neemt de Provincie een beslissing op uw bezwaarschrift.
De voorzitter en leden van de commissie werken niet bij de Provincie. De commissie bestaat uit:
- De heer mr. J.W. Kempers (voorzitter)
- De heer mr. F. van Laanen (plaatsvervangend voorzitter)
- De heer mr. J. Geelhoed (plaatsvervangend voorzitter)
- De heer C.L. van Dis MBA
- Mevrouw mr. A. Elders
- De heer mr. D.J. Greguss
- Mevrouw mr. I.M. Ludwig
De commissie is niet altijd verplicht om te horen. Het hoeft bijvoorbeeld niet als:
- het bezwaar duidelijk
niet-ontvankelijk
is. Dit is bijvoorbeeld als:
- de periode voor het maken van bezwaar voorbij is
- het besluit u niet raakt
- u niet of te laat de gevraagde gegevens hebt gestuurd
- het bezwaar duidelijk ongegrond is. Dit betekent dat het bezwaar niet kan leiden tot een ander besluit
- u en eventuele andere belanghebbenden hebben aangegeven niet gehoord te willen worden
- aan het bezwaar volledig tegemoet wordt gekomen en de belangen van andere belanghebbenden daardoor niet worden geschaad.
Voor bezwaarschriften die u stuurt aan de heffings- en invorderingsambtenaar gelden andere regels. Deze regels staan in de Algemene wet inzake rijksbelastingen. In deze gevallen moet de indiener van het bezwaarschrift aangeven dat hij gehoord wil worden. De heffings- en invorderingsambtenaar of een medewerker die niet betrokken is bij het tot stand komen van het besluit hoort de indiener. In alle gevallen wordt een verslag van het horen gemaakt.
Iemand namens u laten optreden
U mag altijd een getuige, deskundige of iemand anders meenemen om u te ondersteunen tijdens de hoorzitting. Ook mag u zich laten vertegenwoordigen tijdens de hoorzitting. U hoeft dan niet zelf aanwezig te zijn. In dat geval moet u de persoon die u vertegenwoordigt een schriftelijke machtiging meegeven. Dat hoeft niet als u zich laat vertegenwoordigen door een advocaat.
Laat u een getuige, deskundige of advocaat namens u spreken of u bijstaan? Dan betaalt u zelf de kosten. Wordt het besluit dat u bestrijdt herroepen omdat het besluit van de Provincie niet rechtmatig was? Dan krijgt u een tegemoetkoming in de kosten die u heeft moeten maken voor de behandeling van het bezwaarschrift.
Hiervoor doet u een verzoek bij de Provincie. Dit doet u bij het maken van bezwaar of tijdens de hoorzitting. Nadat de Provincie een besluit heeft genomen op uw bezwaarschrift kan dit niet meer.
Indienen nadere stukken
U kunt tot tien dagen voor de hoorzitting stukken indienen die over de zaak en het bezwaarschrift gaan. Deze stukken liggen in ieder geval een week ter inzage voor belanghebbenden. Op verzoek zenden we ze gratis toe.
Beslissing
De Provincie beslist op uw bezwaarschrift na het advies van de commissie. Dit advies hoeft de Provincie niet over te nemen. Naast de beslissing op het bezwaarschrift ontvangt u ook het advies van de commissie en het verslag van de hoorzitting.
De Provincie moet binnen twaalf weken een beslissing nemen op uw bezwaarschrift. Deze periode gaat in op de dag na de laatste dag waarop u het bezwaarschrift kon indienen. Als dit niet lukt voor de Provincie, dan kan er uiterlijk zes weken uitstel volgen. U ontvangt binnen twaalf weken een brief over het uitstel.
Bent u het niet eens met de beslissing op uw bezwaarschrift? Dan kunt u daartegen beroep instellen bij een rechterlijke instantie. In de beslissing staat bij welke instantie u dat moet doen en binnen welke periode.
Meer informatie
Wilt u meer informatie over de bezwaarschriftenprocedure? Neem dan contact op met de afdeling Personeel, Omgeving, en Juridische zaken van de Provincie Zeeland. Dit kan door een e-mail te sturen naar bezwaarenberoep@zeeland.nl