Veelgestelde vragen over subsidies

De algemene regels en voorwaarden voor subsidies staan in de Algemene subsidieverordening 2023 (ASV 2023) en het Algemeen subsidiebesluit 2023 (ASB 2023). Voor sommige subsidies gelden speciale regels, bijvoorbeeld vanuit de Europese Unie of vanuit het Rijk. Voor natuur- en landschapsbeheer geldt het Subsidiestelsel Natuur- en Landschapsbeheer (SNL).Onderdeel van de SNL zijn:

• De Subsidieverordening Natuur- en Landschapsbeheer Zeeland (SVNL2016)
• De Subsidieregeling Kwaliteitsimpuls Natuur en Landschap (SKNL)

Het Algemeen subsidiebesluit 2023 (ASB 2023) kent drie arrangementen. Hierbij bepaalt de hoogte van het subsidiebedrag de mate van verantwoording.

In elke subsidieregeling staat wie in aanmerking kan komen voor subsidie Financiële middelen die ter beschikking worden gesteld voor activiteiten die het openbaar bestuur belangrijk vindt, maar niet zelf wil uitvoeren. . Veel subsidies van de Provincie zijn alleen bedoeld voor verenigingen, stichtingen, instellingen, organisaties en bedrijven. Bent u particulier en heeft u voor ideeën of activiteiten met een provinciaal belang subsidie nodig? Dan doet er (vaak) goed aan u aan te sluiten bij een vereniging of andere organisatie.

Bij elke subsidie Financiële middelen die ter beschikking worden gesteld voor activiteiten die het openbaar bestuur belangrijk vindt, maar niet zelf wil uitvoeren. kunt lezen hoe u die kunt aanvragen. Beantwoord in een aanvraagformulier alle vragen. Dan is het duidelijk of uw aanvraag Verzoek van iemand die ergens direct belang bij heeft. aan de eisen voldoet.

Krijgt u voor uw activiteit al subsidie Financiële middelen die ter beschikking worden gesteld voor activiteiten die het openbaar bestuur belangrijk vindt, maar niet zelf wil uitvoeren. van bijvoorbeeld het Rijk, de gemeente of een fonds? Ook dan kunt u bij ons subsidie aanvragen.  Draagt één van de andere instanties meer bij dan de Provincie? Dan kan de Provincie ervoor kiezen zich aan te sluiten bij de voorwaarden van die instantie. Stuur in zo'n geval een schriftelijk bewijsstuk van die subsidie of sponsoring mee met uw subsidieaanvraag.

Volgens het Algemeen subsidiebesluit 2023 (ASB 2023) dient u een aanvraag Verzoek van iemand die ergens direct belang bij heeft. acht weken voor aanvang van de activiteit in. U kunt het hele jaar door een aanvraag indienen, tenzij Gedeputeerde Staten Het dagelijks bestuur van de Provincie. daar een openstellingsperiode voor vaststellen. 

Eerst toetst de behandelend ambtenaar of uw aanvraag Verzoek van iemand die ergens direct belang bij heeft. voldoet aan de eisen die voor de subsidie Financiële middelen die ter beschikking worden gesteld voor activiteiten die het openbaar bestuur belangrijk vindt, maar niet zelf wil uitvoeren. gelden. Voldoet u niet aan de eisen, dan laat de behandelend ambtenaar u dat zo vlug mogelijk weten. U kunt dan alsnog zaken in orde maken of uw aanvraag intrekken.

Voor de definitieve toewijzing stuurt de behandelend ambtenaar u een toekenningsbrief. Hierin staan afspraken over:

• hoe u de prestatieafspraken na afloop kunt meten,
• een eventueel voorschot,
• hoe u de verantwoording indient.

Gedeputeerde Staten Het dagelijks bestuur van de Provincie. beslissen op een aanvraag Verzoek van iemand die ergens direct belang bij heeft. voor subsidie Financiële middelen die ter beschikking worden gesteld voor activiteiten die het openbaar bestuur belangrijk vindt, maar niet zelf wil uitvoeren. binnen acht weken na ontvangst van de aanvraag.

U krijgt een bericht over het besluit Beslissing van de overheid. . Dit noemen we een beschikking Besluit van een bestuursorgaan gericht aan een persoon of groep personen in het bijzonder. . Per e-mail ontvangt u bericht dat er post voor u klaarstaat op uw persoonlijke internet pagina Mijn Provincie Zeeland. U krijgt de subsidie niet, wel of gedeeltelijk. In dat laatste geval krijgt u wel subsidie maar minder dan u heeft aangevraagd.

Als wij niet op tijd zijn met onze beslissing op uw aanvraag Verzoek van iemand die ergens direct belang bij heeft. of bezwaarschrift, dan kunt u dat schriftelijk bij ons melden door ons ‘in gebreke te stellen’. Vanaf de dag waarop wij deze melding ontvangen, hebben wij twee weken de tijd om alsnog een beslissing te nemen op uw aanvraag of bezwaarschrift. Hebben wij na deze twee weken nog steeds geen beslissing genomen? Dan heeft u recht op een dwangsom.

Voor meer informatie omtrent ‘in gebreke stellen’ wordt u verwezen naar de pagina: In gebreke stellen.

Kennen wij de subsidie Financiële middelen die ter beschikking worden gesteld voor activiteiten die het openbaar bestuur belangrijk vindt, maar niet zelf wil uitvoeren. toe, dan krijgt u een beschikkingsbrief. Daarin staat alles over de subsidie. Het is een juridisch document dat u en de Provincie bindt aan de aangegane verplichtingen. Als u deze verplichtingen niet nakomt, kan leiden tot verlaging of intrekking de subsidie. Laat dit niet gebeuren en benut de meldplicht Verplichting om een activiteit te melden bij een (overheids)instantie. als een kans.

U bent verplicht alles te melden wat van invloed kan zijn op de subsidie Financiële middelen die ter beschikking worden gesteld voor activiteiten die het openbaar bestuur belangrijk vindt, maar niet zelf wil uitvoeren. . Het Algemeen subsidiebesluit 2023 (ASB 2023) (artikel 1.6.2) bepaalt dat u het ons schriftelijk en gemotiveerd moet melden als:

• u de gesubsidieerde activiteiten niet of niet geheel zult uitvoeren;
• u de gesubsidieerde activiteiten niet binnen de looptijd van het project zult uitvoeren;
• u niet (meer) aan de voorwaarde(n) in de beschikking Besluit van een bestuursorgaan gericht aan een persoon of groep personen in het bijzonder. voldoet;
• de begrote kosten of opbrengsten veranderen;
• er binnen de organisatie sprake is van inkomens boven het maximum in de WNT (Wet normering topinkomens).

Door de melding kan de subsidiebeschikking veranderen. Houdt u zich niet aan de meldplicht Verplichting om een activiteit te melden bij een (overheids)instantie. , dan kan dit leiden tot verlaging of intrekking van de subsidie. U bent verplicht de wijzigingen te melden vóórdat ze plaatsvinden.

Of u meteen het volle bedrag ineens krijgt uitbetaald of in termijnen, hangt af van de bevoorschotting. Daarnaast is het onder andere afhankelijk van de duur van de activiteit en of u veel kosten binnen een korte tijd moet betalen.

Op het moment van toekenning heeft u het geldbedrag nog niet in handen. Toch kan het nodig zijn alvast over een deel te beschikken voor uw voorbereidingskosten. Hiervoor is de bevoorschotting, afhankelijk van het subsidie arrangement. Bij subsidies tot 10.000 euro (arrangement 1) keren wij het volledige bedrag als voorschot uit. Bij hogere subsidiebedragen (arrangement 2 en 3) keren wij 75 procent als voorschot uit, in één keer of in termijnen.

Na afloop van uw activiteiten stelt de Provincie het definitieve subsidiebedrag vast. Dan is pas duidelijk wat alles heeft gekost en of u de afgesproken prestaties heeft uitgevoerd. In de beschikkingsbrief staat hoe u bewijst dat u de afgesproken prestatie heeft geleverd. Dit is het prestatiebewijs. De procedure van verantwoorden hangt af van het arrangement van de subsidie Financiële middelen die ter beschikking worden gesteld voor activiteiten die het openbaar bestuur belangrijk vindt, maar niet zelf wil uitvoeren. .

U bent verplicht  de verantwoording, binnen 12 weken na de activiteit of het tijdvak waarvoor de subsidie Financiële middelen die ter beschikking worden gesteld voor activiteiten die het openbaar bestuur belangrijk vindt, maar niet zelf wil uitvoeren. is verleend, in te leveren.

Uitzondering daarop is de Integrale volledig, compleet, in zijn geheel, alles omvattend kostensystematiek (IKS). Dan wordt de aanvraag Verzoek van iemand die ergens direct belang bij heeft. tot subsidievaststelling Bevestiging van het recht op een bepaald geldbedrag. vóór 1 juli van het jaar na afloop van het betreffende jaar waarvoor de subsidie is verstrekt, ingediend.

Bij een arrangement 3 subsidie Financiële middelen die ter beschikking worden gesteld voor activiteiten die het openbaar bestuur belangrijk vindt, maar niet zelf wil uitvoeren. is naast de verantwoording over de prestatie ook een financiële verantwoording met accountantscontrole verplicht. In bijlage A van het Algemeen subsidiebesluit 2023 (ASB 2023) vindt u de voorwaarden waaraan deze verklaring moet voldoen.
Deze financiële verantwoording moet aansluiten op de ingediende begroting bij de subsidieaanvraag.

De Europese Unie (EU) wil gelijke concurrentievoorwaarden scheppen voor alle ondernemingen op de interne markt. Overheidssteun (subsidie) aan ondernemingen die de concurrentie binnen de EU negatief kan beïnvloeden is daarom normaal gesproken niet toegestaan.  Als er sprake is van staatssteun, betekent dat niet automatisch dat het dan verboden is. Op grond van een aantal vrijstellingsverordeningen, richtsnoeren en kaderregelingen kan er steun worden verleend die wel verenigbaar is met de interne markt. Denk hierbij aan de de-minimisregeling. Ook zijn er voor agrariërs onder meer vrijstellingen voor investeringen, advieskosten, bedrijfsvervangingsdiensten en opleiding vastgesteld.

• Meer informatie over 'staatssteun en vrijstellingen' leest u op de externe pagina: Europa Decentraal.

Een subsidieplafond is het bedrag dat voor een (onderdeel van een) subsidieregeling beschikbaar is voor een bepaalde periode. Gedeputeerde Staten Het dagelijks bestuur van de Provincie. kunnen voor iedere subsidieregeling subsidieplafonds vaststellen. Nieuwe of gewijzigde subsidieplafonds worden gepubliceerd in het Provinciaal Blad. Als het subsidieplafond is bereikt, wijzen we de aanvraag Verzoek van iemand die ergens direct belang bij heeft. voor subsidie Financiële middelen die ter beschikking worden gesteld voor activiteiten die het openbaar bestuur belangrijk vindt, maar niet zelf wil uitvoeren. af.

In de beschikkingsbrief kan staan dat u publiciteit moet geven aan de subsidie Financiële middelen die ter beschikking worden gesteld voor activiteiten die het openbaar bestuur belangrijk vindt, maar niet zelf wil uitvoeren. van de provincie. U kunt bijvoorbeeld een zin als 'Deze activiteit is mede mogelijk gemaakt door de provincie Zeeland' op nemen in uitnodigingen, programmaboekjes, op posters of toegangskaartjes. Als u deze voorwaarde niet nakomt, kan dat leiden tot een verlaging van 5% van de subsidie tot maximaal 5000 euro.

Als u het niet eens bent met een besluit Beslissing van de overheid. kunt u bezwaar maken. Om bezwaar te kunnen maken hoeft een besluit niet persoonlijk tot u gericht te zijn. Ook als het direct of indirect betrekking op u heeft kunt u bezwaar maken.

Bij elk besluit vermeldt de Provincie:

• of u bezwaar kunt maken,
• bij wie u dat moet doen,
• binnen welke termijn u dat moet doen.

Bent u het niet eens met de uitkomst van het bezwaar? Dan kunt u daarna meestal nog beroep Verzoek om een oordeel van de rechter over een besluit. instellen bij de rechter.

Meer informatie over ‘bezwaar maken’ kunt u lezen op onze pagina Bezwaar maken.

U gaat in beroep door het indienen van een beroepschrift Een ondertekende brief waarin het beroep en de eisen staan beschreven. bij de bevoegde rechtbank. Het beroepschrift is een brief waarin u uitlegt waarom u het niet eens bent met de beslissing van de Provincie op uw bezwaar Vraag aan een bestuursorgaan om het besluit dat het heeft genomen opnieuw te overwegen. . De rechter kijkt bij de beoordeling alleen naar de situatie zoals die was tijdens het nemen van het besluit Beslissing van de overheid. .

Meer informatie over ‘beroep instellen’ kunt u lezen op de pagina: Beroep instellen.

Heeft u een klacht over de manier waarop een ambtenaar, een bestuurder of het bestuur van de Provincie u heeft behandeld? Dan kunt u uw klacht indienen bij de Provincie.

Meer informatie over een ‘klacht indienen’ kunt u lezen op de pagina: Klacht indienen.